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人事处关于疫情防控期间相关工作安排的通知
来源: 发布时间:2020/2/15 11:28:43 浏览人数:
各单位:
    疫情就是命令,防控就是责任,自学校疫情防控工作启动以来,人事处迅速反应、全员备战,积极采取有效措施,成立人事处应对新冠肺炎疫情防控工作小组,认真落实学校疫情防控工作部署和安排,根据省教育厅及学校关于做好新冠肺炎疫情防控春季延期开学的有关通知要求,在校党委的坚强领导下,人事处共克时艰,履职尽责、凝心聚力全力以赴开展工作,发挥党支部战斗堡垒作用,全力做好疫情防控工作,尽量减少人员聚集流动,防止疫情输入学校,做到日常工作不断线,人事工作网上见,尽最大努力确保各项工作有序开展,现将防控期间有关工作安排通知如下:
一、开具证明类
1.工作证明、在职证明
需要开具工作证明、在职证明的教职工,可将详细需求申请(包含用途、个人信息、联系电话、个人邮箱等)以及在职证明模板发送至电子邮箱,工作人员按照要求开具证明后,次日将开好的证明材料放在鼓楼校区门卫室,请自行领取。
联系人:林老师,15880060588,邮箱:19215612@qq.com
2.收入证明
需要开具收入证明的教职工,将填写好的《澳门新葡新京官方网站开具收入证明业务申请表》、《收入证明模板空表》发送至人事处劳资科邮箱,经办人员根据教职工需求核算收入填写好《收入证明》后,次日将开好的证明材料放在鼓楼校区门卫室,请自行领取。
联系人:林老师,13599032952,邮箱:rsc_gzk@fjbu.edu.cn
(备注:《收入证明模板》由相关机构提供,《澳门新葡新京官方网站开具收入证明业务申请表》在人事处网站下载)
二、报到、退休、离职手续
1.新教职工入职报到手续
经上级主管部门审批并经学校同意报到的教职工,得到有关人员的通知后先到用人部门报到领取相关任务。具体报到手续,等开学后再办理。
2.教职工退休手续
根据教职工的年龄,人事处提早告知即将退休的当事人和有关部门。相关人员按照要求提供有关材料,纸质的有关文件等开学后领取。即将到达退休年龄的人,也可提前与我们联系。
3.教职工离职手续
如需办理离职手续请按规定递交个人书面申请,经所在单位和分管领导同意后,纸质拍照发到邮箱。经学校有关会议研究同意后的辞职人员,人事处将在钉钉启动办理离职有关手续。所有离职手续办理完毕后,将离职文件放在鼓楼校区门卫室自行领取。
联系人:林老师,15880060588,邮箱:19215612@qq.com
三、招聘和引进业务
根据上级要求,防控期间暂停组织线下高层次人才招聘和引进工作,改为线上招聘。我校积极报名参加各大平台和各大高校的春季网络双选会。各学院有急需的学科人才引进事宜可直接联系人才办。高层次人才简历投递邮箱:rsc@fjbu.edu.cn。
联系人:江老师13405957607,邮箱:fjsxyrsc@163.com
王老师13655001197,林老师13600887519。
四、教师进修培训、职称申报
防控期间,上级派送培训进修业务暂缓,学校已选定派出培训项目暂缓实施;其他与教职工有关师资、职称等业务,视疫情发展由学校统筹开展,将另行通知。
联系人:江老师 13705956161,邮箱:28485833@qq.com
五、工资福利、社会保障
(一)工资福利相关业务
1.在职人员工资、绩效奖励、津补贴(含防控食堂补助)等业务有变动的单位,在当月25日前将相关材料扫描件发送至人事处劳资科邮箱,纸质材料待开学后补交。
2.正常办理离职、退休待遇手续。
3.抚恤金、福利费业务待开学后办理。
4.需纳入绩效工资总量的经费审核。
5.其他工资福利事项可联系劳资科
联系人:林老师,13599032952,邮箱:rsc_gzk@fjbu.edu.cn
(二)社会保障相关业务
1.新报到教职工申请办理社保事项
新入职人员如已缴交过医保社保的,需上传原医保参保机构出具的《基本医疗保障参保凭证》和原社保参保机构出具的《养老保险参保缴费凭证》的扫描件,同时附上个人白底彩照电子版,一并发送至人事处劳资科邮箱。
2.新退休教职工享受社保待遇相关事项
新退休人员申报社保退休待遇,需提供个人的银行卡信息用以领取养老金,请将发放在职工资的银行卡及身份证拍照或扫描后将电子版发送至人事处劳资科邮箱。
3.其他业务
教职工的其他相关公积金、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险等社保业务可与劳资科联系。
联系人:梁老师18065157216,邮箱:rsc_gzk@fjbu.edu.cn
六、人事档案管理
确实急需办理人事档案查阅复印的单位或个人,请填写查借阅审批表,发送至指定电子邮箱,工作人员按照相关规定,将复印件盖章后放鼓楼校区门卫室,自行领取。暂停人事档案借阅工作。已办完离校手续需转递的档案,开学后集中转出。
七、因私出国(境)
教职工假期前在人事处借出及刚办理尚未交人事处保管的出国(境)证件,需妥善保存,在正式开学后一周内交回人事处。
防控期间,建议教职工暂缓办理因私出国境事宜。
八、离退休干部管理
离退休干部日常管理和离退休党建,可直接与工作人员联系。
九、二级保健业务
二级保健对象如需办理保健业务,可直接与工作人员联系。
上述六、七、八、九项工作联系人:陈老师13805068637,张老师18259066000,邮箱:423871727@qq.com
 
目前,疫情防控依然严峻,人事处将继续按照学校的防控部署要求,认真研判疫情防控形势,及时采取措施,努力把“早发现、早报告、早隔离、早诊断、早治疗”落在实处,切实筑牢学校防疫抗疫的“铜墙铁壁”,扎实做好新学期人事人才各项服务工作,助力强校兴校战略实施,众志成城、全力以赴,扎实做好疫情防控工作和人事管理工作,坚决打赢疫情防控阻击战!
 
                                                                                                                       人事处
                                                                                                                  2020年2月15日
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